店主お申込のメールトラブルについて

2019年6月「一箱古本市in現代市」の店主申込に関して、
メールでのトラブルが数件発生しております。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません!
対応策を検討しましたので、ニイガタブックライトから返信が届いていない方は、以下を一読いただけましたら幸いです。

【トラブル:1】
店主申込メールがニイガタブックライト事務局に届かない。
迷惑メールにもゴミ箱にもなく、店主側にもエラーが返ってこない
店主からメール再送やTwitterのDMをいただいて判明しました。
期間は5/22〜27の間。

【トラブル:2】
店主申込メールへ当方から返信しているにも関わらず、店主に届かない。エラーメールが当方に返ってこないので気付かない。
今までこのトラブルはすべてdocomoのメールです。

【対応策】
店主申込メールを送っているのに、3日経っても当方から返信が届かない方は、以下のいずれかの方法でニイガタブックライトにご連絡ください。
1)Twitterのダイレクトメッセージ (フォロワー外からも受け取れる設定になっています)もしくは@メンションでも
2)Facebookページからのメッセージ
3)お電話:090-3753-9545(亀貝)

6/10〜11頃に全店一覧表をWEBで発表します。その時点で万が一リストに入っていない場合は上記何らかの方法、電話などでご連絡ください。トラブルによるリスト漏れは、理由の如何に関わらずその時点で申込を受け付けますのでご安心ください。
本番の数日前までに出店場所を発表します。

【原因と今後】
トラブル:1
症状が一定時期に集中していたり、とある日のメールが数日後に届いたりといった症状がありましたので、一時的なサーバトラブルかも知れません。サーバ会社からはアナウンスがないのですが…
当方のメールサーバの仕様変更:迷惑メールフィルタの変更なども特になく、原因は分かりませんでした。
トラブル:2
従来も、今後も想定されるトラブルです。店主にドメイン指定解除をお願いすれば解決するのですが、面倒ですので実際は難しいでしょう。当方からの返信をGmail経由にすることで対策できますが、メール管理の方法を変えなくてはいけず、要検討です。申し訳ございません。